IT-Umgebungen sind vernetzt. Deshalb muss auch das Zertifikatsmanagement nahtlos integriert sein. Ob ITSM-Tools, CI/CD-Pipelines oder Identity-Lösungen: Eine gute Lösung passt sich an bestehende Systeme an. Die Herausforderungen nehmen stetig zu. Statt mehrjähriger Laufzeiten gibt es heute oft nur noch 90 Tage. Manuelle Prozesse können da nicht mehr mithalten.

seepferdchen mit ängstlichem gesichtsausdruck

Inhalt
Der Lebenszyklus eines digitalen Zertifikats – und was dabei schief gehen kann
Warum Unternehmen eine professionelle Lösung brauchen
Integration & kryptografische Sichtbarkeit (Crypto-Visibility): Mit Überblick skalieren
essendi xc: Entwickelt für die Unternehmensrealität
Vertrauen ist das neue Perimeter
Strategisches Zertifikatsmanagement für eine sichere digitale Zukunft

 

Der Lebenszyklus eines digitalen Zertifikats – und was dabei schief gehen kann

Jedes digitale Zertifikat folgt einem festen Ablauf:

  • Zunächst werden ein öffentlicher und ein privater Schlüssel erzeugt.
  • Diese bilden die Grundlage für einen sogenannte Certificate Signing Request (CSR).
  • Dann stellt eine Zertifizierungsstelle (CA) das Zertifikat aus.
  • IT-Teams installieren es auf Servern, Clients, Firewalls oder anderen Systemen. Dort schützt es die Kommunikation.
  • Läuft das Zertifikat ab, muss es erneuert oder – in Ausnahmefällen – widerrufen werden.

Das klingt überschaubar. Doch in grossen IT-Umgebungen mit Hunderten oder gar Tausenden von Zertifikaten wird daraus schnell eine Herausforderung. Und das kann Folgen haben:

  • Anwendungen fallen plötzlich aus
  • User sehen Sicherheitswarnungen im Browser
  • Prüfungen oder Audits schlagen fehl
  • IT-Teams müssen in letzter Minute reagieren

Oft liegt der Grund einfach darin, dass niemand den Überblick hatte – und ein Zertifikat schlicht abgelaufen ist.
Die Risiken steigen, während die Zertifikatslaufzeiten immer kürzer werden. Wer Zertifikate mit Excel oder Outlook überwacht, bewegt sich auf unsicherem Terrain.

 

Mit oder ohne Tool? Ein Vergleich

Ohne Zertifikatsmanagement-Tool Mit professioneller Zertifikatsmanagement-Lösung
Zertifikate werden manuell in Excel, SharePoint oder Outlook verwaltet Interaktives Krypto-Inventar: Zentrales Dashboard mit vollständiger Zertifikatsübersicht
Erneuerungen erfolgen ad hoc – oft zu spät Automatische Zertifikatserneuerungen vor Ablauf
Keine vollständige Übersicht über vorhandene Zertifikate Umfassende Zertifikats-Erkennung über alle Systeme hinweg
Hohes Risiko für Ausfälle und Compliance-Verstösse Proaktive Warnmeldungen und auditfähige Dokumentation
Keine Integration mit Sicherheitssystemen Integration mit PKI, IAM, ITSM und CI/CD-Pipelines

 

Warum Unternehmen eine professionelle Lösung brauchen

Moderne Zertifikatsmanagement-Software übernimmt den gesamten Prozess – von der Erkennung über die Beantragung bis zur Erneuerung. Alles wird zentral gesteuert.
Solche Lösungen arbeiten reibungslos mit verschiedenen CAs (Certificate Authorities, Zertifizierungsstellen) und PKI-Systemen zusammen, verwalten auch widerrufene Zertifikate und schützen sensible Schlüssel – private wie öffentliche.
Und sie bieten noch mehr:

  • Frühzeitige Warnungen bei Ablaufdaten
  • Unterstützung von Standards wie ISO 27001, NIS2 oder DSGVO
  • Unternehmensweit konsistente Sicherheitsrichtlinien
  • Rollenspezifische Zugriffsrechte
  • Unterstützung aller gängigen Zertifikate (z.B. X.509, SSL/TLS, Code Signing)
  • Krypto-Agilität – also die Möglichkeit, Algorithmen und Schlüssel flexibel anzupassen
  • Weniger Aufwand für IT- und Security-Teams durch Automatisierung und Self-Service

Kurz: Weniger Stress, mehr Sicherheit.

 

PKI – das Rückgrat der digitalen Sicherheit

Die Public Key Infrastructure (PKI) ist das technische Fundament, auf dem digitales Vertrauen aufbaut. Sie sorgt dafür, dass Zertifikate sicher ausgestellt, verteilt und verwaltet werden, und dass Daten wirklich dort ankommen, wo sie hin sollen.
Ein starkes PKI-Fundament ist dabei entscheidend. Denn das beste Tool funktioniert nicht, wenn die Struktur dahinter nicht klar ist.
Unternehmen setzen Zertifikate heute in vielen Bereichen ein – von internen Tools über Kundenportale bis hin zu IoT-Geräten. Um all dies sicher zu verwalten, bedarf es einer robusten, klar strukturierten PKI, die mit aktuellen Verschlüsselungsstandards arbeitet. Und dies nicht zuletzt im Hinblick auf künftige Herausforderungen wie das Quantencomputing.

 

Sicherheit, Compliance & Automatisierung – heute wichtiger denn je

Cyberangriffe werden immer raffinierter: Phishing, Man-in-the-Middle-Angriffe oder sogenannte „Harvest-Now, Decrypt-Later“-Strategien setzen gezielt auf Schwachstellen. Veraltete Zertifikate sind dabei ein gefundenes Einfallstor.
Hinzu kommt: Zertifikate laufen schneller ab als früher. Statt mehrjähriger Laufzeiten gibt es heute oft nur noch 90 Tage. Apple plant sogar, die Laufzeit bis 2029 schrittweise auf 47 Tage zu reduzieren.
Manuelle Prozesse können da nicht mehr mithalten. Wie kann man Abhilfe schaffen? Mit Automatisierung:

  • Zertifikate in Echtzeit überwachen
  • Rechtzeitig vor Ablauf warnen
  • Erneuerung oder Sperrung automatisch ausführen
  • Root- und Zwischenzertifikate zentral verwalten
  • Sicherheitsrichtlinien durchsetzen

Das reduziert Risiken und schafft zugleich effiziente Prozesse.

 

Integration & kryptografische Sichtbarkeit (Crypto-Visibility): Mit Überblick skalieren

IT-Umgebungen sind vernetzt. Deshalb muss auch das Zertifikatsmanagement nahtlos integriert sein. Ob ITSM-Tools, CI/CD-Pipelines oder Identity-Lösungen: Eine gute Lösung passt sich an bestehende Systeme an.
Mit essendi cd lässt sich ein aktuelles, lückenloses Krypto-Inventar aufbauen, mit Überblick über alle verwendeten Schlüssel, Zertifikate und Algorithmen. Das ist die Basis für Krypto-Agilität und nachhaltiges digitales Vertrauen.
Zudem arbeitet essendi zusammen mit der Hochschule Luzern an kryptografischen Verfahren, die auch zukünftigen Bedrohungen, etwa durch Quantencomputer, standhalten. Basis dafür sind Algorithmen, die vom renommierten NIST (USA) ausgewählt wurden.

 

essendi xc: Entwickelt für die Unternehmensrealität

Mit essendi xc bietet essendi eine Lösung, die speziell für komplexe IT-Strukturen konzipiert wurde.
Die Funktionen im Überblick:

  • Lifecycle-Management für SSL/TLS-, Code Signing- und Gerätezertifikate
  • Automatisches Erkennen, Ausstellen, Verlängern und Sperren
  • Anbindung an PKI, ITSM und CI/CD
  • Flexible Rollen- und Rechtevergabe
  • Skalierbar für On-Premise, Hybrid oder Cloud

Das spart Zeit, reduziert Risiken und schafft Freiräume für strategische IT-Weiterentwicklung.
Mehr erfahren: https://xc.essendi.de/

 

Vertrauen ist das neue Perimeter

Digitale Identitäten sind das neue Einfallstor in Unternehmen. Wer sie nicht schützt, riskiert viel. Und genau hier spielen digitale Zertifikate eine Schlüsselrolle.
Ob API, VPN, Webshop oder IoT: Sie sorgen überall dafür, dass Verbindungen sicher und vertrauenswürdig bleiben. Zertifikatsmanagement ist daher kein optionales Add-on mehr, sondern zentraler Bestandteil der Sicherheitsstrategie.

Fragen, die sich Entscheidungsträger jetzt stellen sollten:

  • Haben wir einen Überblick über alle Zertifikate?
  • Vermeiden wir Ausfälle durch abgelaufene Zertifikate?
  • Ist unser Management skalierbar, sicher und regelkonform?
  • Verbringen wir zu viel Zeit mit manuellen Prozessen?

Wenn Sie eine dieser Fragen nicht eindeutig beantworten können, ist es Zeit zu handeln.

Kurz-Check für Entscheider

Worauf sollten Sie bei der Auswahl achten sollten:

  • Zentrales Dashboard mit vollständigem Krypto-Inventar
  • Unterstützung mehrerer CAs und PKIs
  • Automatische Erkennung und Erneuerung
  • Rollenkonzepte und revisionssichere Protokollierung
  • Integration in Ihre bestehende IT-Landschaft
  • Echtzeit-Warnungen bei ablaufenden Zertifikaten
  • Unterstützung gängiger Zertifikatstypen (X.509, TLS/SSL etc.)
  • Skalierbare, zukunftssichere Architektur
  • Nachweisbare Sicherheit und Best Practices

 

Strategisches Zertifikatsmanagement für eine sichere digitale Zukunft

Mit jedem neuen System und jeder neuen Anwendung wächst auch die Zahl der Zertifikate. Ihre Lebensdauer wird kürzer, ihre Bedeutung grösser. Wer hier frühzeitig auf professionelle Lösungen setzt, kann Risiken minimieren und gleichzeitig agiler werden.
essendi xc gibt Ihnen die Kontrolle zurück. Er sorgt dafür, dass Zertifikate zuverlässig im Hintergrund arbeiten, und nicht im Vordergrund für Stress sorgen.